Bewerbungsfrist: 19.05.2017 http://www.caritas.de/853O0

Fachkraft

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m)

Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. sucht im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m)

(Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit)


in der Abteilung Trägerschaften am Dienstort Dresden in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden/Woche (75%).

In der Abteilung Trägerschaften sind insgesamt 9 Altenpflegeheime teilweise mit Tagespflege, eine Sozialstation, eine Familienferienstätte, ein Schulzentrum und ein Bildungshaus gebündelt. Darüber hinaus werden Leistungen für weitere 7 Altenpflegeheime erbracht.

Ihre Aufgaben

 Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Aufgabennachhaltung, Postein- und   -ausgang, Telefonate, Aktenführung, Registratur und Archiv
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Konferenzen
• Protokollführung in Konferenzen und Sitzungen
• Rechnungslegung und Antragsverfahren
• Mitbetreuung der Internetauftritte der Einrichtungen
• Erstellung von Flyern und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Zentralreferat Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising

Wir erwarten

 Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf
• sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen; insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Adobe, InDesign und Photoshop sowie Content-Management-Systemen wünschenswert
• selbstständiges, zuverlässiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Persönliche Stabilität
• eine persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem anerkannten Verband der freien Wohlfahrtspflege. Zudem bieten wir Ihnen eine Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie sind interessiert?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung bis 19.05.2017 an den:

Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V., Personalabteilung,
Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden

oder per E-Mail an: personal@caritas-dicvdresden.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Veit Kokott (0351 4983-745),
Abteilungsleiter Trägerschaften, gerne zur Verfügung.

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

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